員工照護與健全職場

針對員工之職能培育與發展，凱基期貨積極運用開發金控集團資源，致力提供員工多元且全面之教育訓練課程，除了法定之業務職前訓練外，更為因應金融業數位轉型及企業永續發展，辦理Fintech、數位共享及ESG相關訓練課程，員工得依照自身業務需求及職涯規劃運用多方學習資源，強化自身專業職能並開發多元新知，本公司亦會定期執行訓練成效檢討，落實訓練成果。

此外，為因應未來數位轉型之人力需求與工作型態轉變，本公司特制定《調任管理要點》，作為員工業務轉調及內部招募任用等調任措施之規範與依循，亦會協助轉調員工辦理新職務之業務轉調輔導及職前訓練等，確保員工得順利適應轉調崗位。而對於退休或終止勞雇關係而結束職涯之員工，本公司則擬將其人事資料納入人力資料庫，以備未來相關部門若有招募需求，部門主管得自資料庫中篩選適任人選。

◆ 目標設定：員工應與所屬主管討論，依據當年度員工之部門功能及工作職責，訂定組織營運目標與員工個人工作計畫相應配合之績效目標。

◆ 作業時程：績效評估應依據人力資源部公告時程辦理，並於時程內完成績效目標設定及簽核，新進、轉調職員或留停復職者則應於期滿一個月內完成當年度之目標設定。

◆ 目標調整：若既有之訂定目標受營運狀況、部門異動或工作轉調等因素影響，則需再與所屬主管討論，並訂定新目標。

◆ 考核結果：依據員工之工作表現由所屬主管執行績效評比，並依其工作執行狀況給予適當激勵與指導。 負責績效評比之主管除了各項績效考核外，更應與員工進行面對面之績效評核溝通，針對目標訂定、目標實施率以及工作表現等與員工進行深度溝通，員工亦能從面談過程中即時回應或陳述意見，進一步落實績效考核之目的。

凱基期貨視員工為公司成長不可或缺的關鍵動力，因此持續照護員工之身心健康，並提供各項福利措施皆屬公司的責任。本公司除了優渥的薪酬制度及優於法規之休假制度外，員工皆可享有各種保險及個人照護措施。凱基期貨將持續開發並優化各項福利措施及職場環境，善盡照護員工之企業責任，以確保員工於身心健康的狀態下完成職務。

凱基期貨依據勞基法以及母公司凱基證券《勞工退休準備金監督委員會辦法》及《員工退休辦法》（皆得適用子公司凱基期貨）規定辦理員工退休金制度：

◆ 舊制退休金：每月按員工工資總額提撥退休準備金至臺灣銀行「公司退休基金專戶」存儲。

◆ 新制退休金：另依照勞工退休金條例，每月由公司按個人薪資提撥 6% 至員工勞保局個人退休金專戶，自願提繳退休金者，依自願提繳率自員工每月薪資代為扣繳。

除上述基本法規規定之退休金制度外，最終母公司開發金控亦於2022年8月推出全集團之「員工福利信託持股計畫」，員工得於充分瞭解計畫內容後於線上平台加入信託持股計畫，由員工自行選定每月額外提撥金額，公司將會依據相對金額辦理員工認股。「員工福利信託持股計畫」旨在增進同仁的財務健康，並期望在開發金控集團「我們的福祉」各項措施之下，同仁能得到充分的支持及關懷。

雖本公司未與員工簽訂團體協約，然為建立良好、充分溝通之勞資關係，凱基期貨依據勞動基準法第83條及勞資會議實施辦法規定，定期召開勞資會議，與會人員由5位本公司員工代表勞方，並由本公司董事長及總經理代表資方出席會議。會議討論範圍涵括協調勞資關係、促進勞資合作、鼓勵勞資間自願性的諮商與合作，藉以增進勞資雙方的溝通，減少對立衝突，使雙方凝聚共識，共同為執行決議而努力。

凱基期貨之最終母公司開發金控於2020年起規畫於開發金控集團全面導入ISO 45001：2018 職業安全衛生管理系統，本公司於2021年通過查證，涵蓋本公司工作場域之100%工作者（包含員工及非員工之工作者，總人數為249），並同時於2021年經總經理核可發布《職業安全衛生政策》，本公司承諾持續改善職業安全衛生管理系統，定期執行職安衛風險評估，依據風險評估結果，針對高風險項目訂定行動計畫，建立改善量化項目，並廣納組織內部意見，強化相關管理機制。

由於本公司之營運業務屬知識及人力密集，且產業法規環境較嚴謹之金融產業，除提供舒適且安全之工作環境外，員工之身心照護亦為本公司之職責，為協助員工適時紓壓，凱基期貨建立EAP員工協助方案（Employee Assistance Programs），偕同專業諮詢師提供員工包含情緒衝突壓力、人際溝通職涯及親職婚姻家庭等多元面向之關懷與心理諮詢服務，另亦提供法律諮詢服務。此外，EAP員工協助方案之對象不僅限於員工，使用者更涵蓋身處本公司工作環境之非員工工作者，皆可視自身需求使用EAP員工協助方案。